امنیت دفتر: راهنمایی برای سیستم‌های هشدار تحت نظارت

سیستم دزدگیر تنها یکی از ابزارهای موجود در جعبه ابزار امنیتی کسب و کار است، اما ابزار مهمی است. اگرچه ممکن است به نظر برسد که می‌توانید فقط یک دزدگیر ساده نصب کنید و مزاحمان را بترساند، اما لزوماً اینطور نیست.

به آخرین باری که صدای دزدگیر ماشین را شنیدید فکر کنید. آیا اصلاً شما را متوجه خود کرد؟ آیا با پلیس تماس گرفتید؟ آیا متوجه شدید که شخص دیگری برای بررسی به سمت صدا می‌رود؟ احتمالاً شما و اطرافیانتان آنقدر به صدای دزدگیر ماشین عادت کرده‌اید که آن را نادیده می‌گیرید. همین امر می‌تواند در مناطق پرجمعیت نیز صادق باشد، زمانی که صدای دزدگیر ساختمان به صدا در می‌آید. اگر محل کار شما دورافتاده‌تر باشد، این احتمال وجود دارد که کسی حتی آن را نشنود. به همین دلیل است که نظارت بر سیستم دزدگیر می‌تواند در محافظت از اموال و دارایی‌های شما بسیار مهم باشد.

به طور خلاصه، دقیقاً همان چیزی است که به نظر می‌رسد: یک سیستم هشدار که معمولاً توسط شرکتی که برای خدمات هزینه دریافت می‌کند، نظارت می‌شود. برای یک کسب و کار کوچک، پوشش اولیه یک سیستم هشدار تحت نظارت معمولاً شامل تشخیص نفوذ و هشدار به مقامات است.

این سیستم‌ها پس از فعال شدن، از حسگرهایی برای تشخیص باز بودن در یا پنجره، شکسته بودن پنجره یا وجود حرکت در داخل (و گاهی اوقات در خارج) ساختمان استفاده می‌کنند. این حسگرها هم آژیر و هم هر هشداری که تنظیم شده باشد (به شرکت نظارتی یا تلفن همراه شما) را فعال می‌کنند. این سیستم یا سیم‌کشی شده یا بی‌سیم است و ممکن است شامل یک پشتیبان سلولی در صورت قطع شدن سیم‌ها یا قطع اتصال اینترنت باشد.

فراتر از این، سیستم‌ها می‌توانند شامل انواع حسگرها، سطوح مختلف هشدار و ادغام با سایر سیستم‌های امنیتی و فناوری هوشمند اداری باشند. برای بسیاری از مشاغل کوچک، این موارد اضافی ممکن است ضروری نباشند. با این حال، اگر در یک صنعت یا منطقه پرخطر هستید، ممکن است نیاز به بودجه‌بندی برای آنچه که به بهترین وجه امنیت کسب و کار شما را افزایش می‌دهد، داشته باشید. درک نیازهای امنیتی و بودجه شما مهم است تا بتوانید سیستم و فروشنده‌ای را انتخاب کنید که بهترین تناسب را با شما داشته باشد.

اگر بودجه شما محدود است، ممکن است لازم باشد نصب سیستم امنیتی خودتان را در نظر بگیرید. در بیشتر موارد، تجهیزاتی که برای مسلح کردن کسب و کار خود در برابر مزاحمان نیاز دارید، به راحتی به صورت آنلاین در دسترس هستند. یک سیستم بدون هزینه اساساً به این معنی است که فقط شامل تجهیزات می‌شود - نصب و نظارت بر عهده شماست.

صرفه‌جویی در هزینه قطعاً مزیت این رویکرد است. سیستم شما به احتمال زیاد بی‌سیم خواهد بود و نصب آن می‌تواند نسبتاً ساده باشد. چالش رویکرد خودنظارتی این است که همه هشدارهای امنیتی به شما اطلاع داده می‌شوند؛ اکثر سیستم‌ها این کار را از طریق تلفن همراه شما انجام می‌دهند. شما باید 24 ساعته و 7 روز هفته برای بررسی علت هشدارها در دسترس باشید و در صورت نیاز مسئول تماس با مقامات خواهید بود. از آنجا که نظارت برای تبدیل سیستم دزدگیر شما به یک ابزار امنیتی مؤثر ضروری است، باید در نظر بگیرید که آیا واقعاً می‌خواهید در این زمینه هزینه‌ها را کاهش دهید یا خیر. همچنین مهم است که ارزش وقت خود را در نظر بگیرید و به طور واقع‌بینانه در دسترس بودن خود را برای بررسی همه هشدارها در نظر بگیرید.

یک گزینه این است که با سیستمی شروع کنید که خودتان می‌توانید نصب کنید اما از فروشنده‌ای باشد که خدمات نظارتی نیز ارائه می‌دهد. به این ترتیب، اگر متوجه شدید که نظارت شخصی مناسب نیست، می‌توانید به خدمات نظارتی حرفه‌ای آنها ارتقا دهید.

برای یافتن فروشندگانی که ممکن است گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه داشته باشند، شرکت‌هایی را در نظر بگیرید که خدمات مسکونی ارائه می‌دهند. بسیاری از آنها همچنین سیستم‌های هشدار و نظارت را برای مشاغل کوچک تا متوسط ارائه می‌دهند. گزارش هشدار خانه، Abode را به عنوان گزینه‌ای برای سیستم‌های خود نظارتی با پتانسیل ارتقا به خدمات نظارت حرفه‌ای با قیمت رقابتی توصیه می‌کند. SimpliSafe نیز در این گزارش به عنوان یک فروشنده مقرون‌به‌صرفه توصیه شده است.

اگر می‌دانید که به خدمات نظارت حرفه‌ای نیاز دارید، گزینه‌های زیادی برای انتخاب وجود دارد. اگر هزینه برایتان مهم است، این عوامل را در نظر داشته باشید:

تجهیزات. گزینه‌های زیادی وجود دارد، بنابراین مهم است که بدانید به چه چیزی نیاز دارید و بفهمید که سیستم دزدگیر و سیستم نظارتی شما چگونه با پروتکل امنیتی کلی کسب و کار شما مطابقت دارد.

نصب. خود نصب در مقابل متخصص. سیستم‌های سیم‌کشی شده نیاز به نصب حرفه‌ای دارند و برخی از شرکت‌های سنتی‌تر، مانند ADT، نیاز به استفاده از خدمات نصب و نگهداری خود دارند.

وقتی صحبت از تجهیزات سیستم شما می‌شود، گزینه‌های زیادی وجود دارد و برخی از آنها ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهند که سیستم شما را گسترش می‌دهند تا فراتر از تشخیص نفوذ را پوشش دهد. ممکن است مهم باشد که نیازهای امنیتی جامع و دفتر هوشمند خود را در نظر بگیرید تا بفهمید سیستم دزدگیر شما در کجا قرار می‌گیرد و ممکن است بخواهید با فروشنده‌ای کار کنید که راه‌حل‌های امنیتی یکپارچه ارائه می‌دهد.

همانطور که ما به خانه‌های هوشمند عادت کرده‌ایم، ویژگی‌های دفتر کار هوشمند نیز محبوبیت پیدا می‌کنند. برخی از شرکت‌های تجهیزات دزدگیر، مانند ADT، ویژگی‌های دفتر کار هوشمند مانند امکان قفل/باز کردن درها یا تنظیم روشنایی از راه دور از طریق یک برنامه تلفن هوشمند را ارائه می‌دهند. همچنین می‌توانید ترموستات، لوازم خانگی کوچک یا چراغ‌ها را کنترل کنید. حتی سیستم‌هایی با پروتکل‌هایی وجود دارند که وقتی کسی از کلید هوشمند یا کد برای ورود به ساختمان استفاده می‌کند، چراغ‌ها را به طور خودکار روشن می‌کنند.

دریافت قیمت از چندین فروشنده و حتی مقایسه گزینه‌های مختلف برای سطوح مختلف خدمات را در نظر بگیرید تا بتوانید به بهترین شکل ارزیابی کنید که چه چیزی با بودجه شما مطابقت دارد و نیازهای شما را برآورده می‌کند.

تجهیزات فروشنده چقدر قابل اعتماد است - آیا به اندازه کافی حساس و قوی است؟ حتماً نظرات مشتریان را بخوانید.

سطح پشتیبانی مشتری چقدر است؟ چگونه با آنها تماس می‌گیرید و ساعات کاری آنها چقدر است؟ چه مواردی شامل می‌شود و چه خدماتی هزینه‌های اضافی ایجاد می‌کند؟ (باز هم، نظرات مشتریان را بخوانید.)

از نحوه تخمین هزینه تجهیزات مطلع باشید: آیا در هزینه‌های نصب لحاظ شده است؟ آیا آن را به صورت کامل خریداری می‌کنید یا اجاره می‌دهید؟

ارزیابی کنید که واقعاً به چه چیزی نیاز دارید و برای موارد اضافی هزینه نکنید. با این حال، اگر برای رفع خطرات امنیتی به ویژگی‌های اضافی نیاز دارید، برای محافظت از کسب و کار خود، بودجه‌ای متناسب با آن اختصاص دهید.

به یاد داشته باشید، یک سیستم هشدار تحت نظارت تنها یکی از جنبه‌های امنیت کسب و کار است. شما می‌توانید فروشندگانی را در نظر بگیرید که می‌توانند تمام نیازهای امنیتی شما، از جمله کنترل دسترسی، نظارت تصویری و سیستم‌های اعلام حریق را برآورده کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر به راهنمای امنیت اداری ما در سال ۲۰۱۹ مراجعه کنید.

افشای سرمقاله: Inc. در این مقاله و مقالات دیگر درباره محصولات و خدمات می‌نویسد. این مقالات از نظر سرمقاله‌ای مستقل هستند - به این معنی که ویراستاران و خبرنگاران بدون هیچ گونه تأثیری از بخش‌های بازاریابی یا فروش، در مورد این محصولات تحقیق و می‌نویسند. به عبارت دیگر، هیچ کس به خبرنگاران یا ویراستاران ما نمی‌گوید چه بنویسند یا اطلاعات مثبت یا منفی خاصی در مورد این محصولات یا خدمات در مقاله بگنجانند. محتوای مقاله کاملاً به صلاحدید خبرنگار و سردبیر است. با این حال، متوجه خواهید شد که گاهی اوقات ما پیوندهایی به این محصولات و خدمات را در مقالات قرار می‌دهیم. وقتی خوانندگان روی این پیوندها کلیک می‌کنند و این محصولات یا خدمات را خریداری می‌کنند، Inc ممکن است غرامت دریافت کند. این مدل تبلیغاتی مبتنی بر تجارت الکترونیک - مانند هر تبلیغ دیگری در صفحات مقاله ما - هیچ تأثیری بر پوشش سرمقاله ما ندارد. خبرنگاران و ویراستاران این پیوندها را اضافه نمی‌کنند و آنها را مدیریت نمی‌کنند. این مدل تبلیغاتی، مانند سایر مدل‌هایی که در Inc می‌بینید، از روزنامه‌نگاری مستقلی که در این سایت پیدا می‌کنید، پشتیبانی می‌کند.